Antes de emitir tu primera factura, alguien tiene que decidir qué campos van en ese documento. Si le preguntás a tu contador "¿qué le tengo que poner?", la respuesta normal es una lista corta, de memoria — RTN, ISV, poco más — que casi nunca cubre todo lo que en realidad exige el Reglamento del Régimen de Facturación.
Esta es la lista completa, sin adivinar y sin dejar nada por fuera.
Los datos que identifican la operación
Toda factura necesita: fecha de emisión, el correlativo dentro del rango que autorizó tu CAI (sin saltos ni repeticiones), el CAI vigente correspondiente a ese rango, y el punto de emisión — es decir, de qué establecimiento y qué terminal salió. Estos cuatro datos son los que conectan tu factura con el rango específico que el SAR autorizó, y son los primeros que se revisan en cualquier auditoría. Si querés entender qué es el CAI exactamente y de dónde sale, lo explicamos en esta guía.
Los datos del cliente (y cuándo son obligatorios)
Nombre o razón social del cliente. Si es un consumidor final que no te dio esos datos, se usa la leyenda "Consumidor Final". Pero hay un umbral que cambia la regla: cuando el monto de la venta supera L 10,000, el RTN del cliente deja de ser opcional — es obligatorio incluirlo. Este es, de hecho, uno de los puntos donde más se cometen errores por no revisarlo caso por caso; lo cubrimos junto a otros cuatro en esta guía sobre errores de facturación que cuestan multas.
El desglose que más se pasa por alto
Descripción de los bienes o servicios vendidos, con cantidad y precio unitario. El ISV mostrado por separado, a la tasa que corresponda (15% o 18% según el producto o servicio). Y — esto es lo que más se olvida — la diferenciación entre operaciones exentas, exoneradas y gravadas dentro de la misma factura, cuando aplica. El subtotal y el total tienen que expresarse en Lempiras, sin ambigüedad de moneda.
Este desglose no es solo un requisito de formato: es el mismo dato que después alimenta tu declaración mensual de ISV. Si el desglose de la factura no cuadra, la declaración tampoco va a cuadrar — ya explicamos cómo se declara correctamente cada mes en esta guía.
La leyenda que el SAR exige (y que casi nadie mira)
Toda factura debe incluir la leyenda: "La factura es beneficio de todos, ¡exíjala!". Es de los requisitos que más se pasan por alto porque no afecta ningún cálculo — hasta que alguien diseña un formato de factura nuevo, a la carrera, y ese texto simplemente no queda incluido. En una revisión formal, un campo obligatorio faltante cuenta igual que un error de cálculo.
Una lista que tu sistema debería cumplir por vos
Ninguno de estos campos debería depender de que alguien se acuerde de revisarlos factura por factura. Contadito Factura genera cada documento con el CAI y correlativo correctos, el RTN validado según el monto de la venta, el ISV desglosado por tasa automáticamente, y la leyenda legal incluida en cada formato — sin que tengas que verificarlo vos mismo cada vez.
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