1. Aceptación de los términos y condiciones
Los presentes Términos y Condiciones Generales regulan las condiciones básicas aplicables a la prestación de servicios profesionales contables, financieros y jurídicos ofrecidos por SOLUCIONES TECNOLÓGICAS CONTABLES Y FINANCIERAS, SOCIEDAD ANÓNIMA, en adelante denominada CONTADITO, a las personas naturales o jurídicas que soliciten o contraten dichos servicios, en adelante denominadas EL CLIENTE.
La aceptación expresa de estos términos durante el proceso de contratación, por medios físicos o electrónicos, se entenderá sin perjuicio de la suscripción de los contratos particulares que correspondan. La simple solicitud de información o de una cotización no implica la aceptación de un encargo profesional por CONTADITO.
2. Naturaleza y alcance de los servicios
CONTADITO podrá brindar servicios profesionales en materia contable, financiera y jurídica, directamente o por medio de profesionales debidamente habilitados, conforme a la naturaleza y especialidad de cada servicio.
Los servicios podrán comprender asesoría, consultoría, elaboración y revisión de documentos, gestiones administrativas, representación profesional y demás actividades comprendidas dentro de las competencias legales de los profesionales responsables.
El alcance específico de los servicios, las obligaciones de las partes, los honorarios, la vigencia y las condiciones particulares serán establecidos mediante el contrato que se suscriba con EL CLIENTE. La aceptación de estos términos no sustituye los contratos, poderes o autorizaciones legalmente requeridos.
3. Contratación y prestación de los servicios
La prestación de los servicios estará sujeta a evaluación y aceptación previa de CONTADITO y, cuando corresponda, de los profesionales responsables, considerando la naturaleza del asunto, su legalidad, disponibilidad, posibles conflictos de interés y otras circunstancias relevantes.
Aceptado el encargo, las partes suscribirán el contrato, cuando corresponda. Los profesionales conservarán la independencia técnica y de criterio necesaria para cumplir sus funciones conforme a la legislación hondureña y a las normas éticas de su profesión.
4. Obligaciones del cliente
EL CLIENTE se compromete a colaborar oportunamente con CONTADITO y los profesionales responsables, proporcionando la información, documentación y demás elementos necesarios para ejecutar los servicios contratados.
EL CLIENTE deberá atender los requerimientos razonables de aclaraciones, autorizaciones y documentación complementaria. La entrega tardía de elementos indispensables podrá afectar los plazos acordados, situación que será comunicada oportunamente cuando resulte relevante.
5. Autenticidad, veracidad y responsabilidad sobre la información suministrada
EL CLIENTE declara, reconoce y garantiza, bajo su responsabilidad, que toda la información, documentación, registros, comprobantes y datos contables, financieros, tributarios, comerciales, personales o de cualquier otra naturaleza que proporcione a CONTADITO o a los profesionales encargados es auténtica, veraz, exacta, íntegra, legítima y obtenida por medios lícitos.
En consecuencia, EL CLIENTE asume la responsabilidad legal y contractual que corresponda por la autenticidad, legitimidad, exactitud y veracidad de la información suministrada, así como por las consecuencias derivadas de la presentación, utilización u omisión de información falsa, adulterada, incompleta, inexacta o carente del debido respaldo documental.
CONTADITO no responderá por los daños, perjuicios, sanciones, multas, contingencias tributarias o consecuencias judiciales y administrativas que resulten directa y exclusivamente de información incorrecta, falsa, incompleta u omitida por EL CLIENTE, siempre que tales consecuencias no sean atribuibles a incumplimientos, errores, negligencia profesional o actuaciones imputables a CONTADITO o a los profesionales responsables.
CONTADITO podrá solicitar aclaraciones, rectificaciones y documentos de respaldo razonablemente necesarios, sin perjuicio de las obligaciones de verificación y diligencia profesional legalmente exigibles.
6. Confidencialidad, reserva y acceso autorizado a la información
CONTADITO se compromete a mantener la confidencialidad y reserva de toda información personal, comercial, contable, financiera, tributaria, jurídica y de cualquier otra naturaleza que reciba o conozca con ocasión de la prestación de sus servicios.
El acceso a dicha información estará restringido exclusivamente a las personas designadas y autorizadas internamente por CONTADITO, atendiendo a sus funciones, responsabilidades y necesidades operativas, así como a los profesionales encargados de la ejecución de los servicios, en la medida estrictamente necesaria para cumplir sus obligaciones.
Las personas autorizadas deberán observar obligaciones de confidencialidad, reserva y protección de la información. Se prohíbe su utilización, reproducción, divulgación o transmisión para fines ajenos al servicio contratado, salvo autorización legítima o disposición legal que permita o exija su revelación.
CONTADITO adoptará medidas técnicas, administrativas y organizativas razonables para proteger la información bajo su custodia y evitar accesos no autorizados. La obligación de confidencialidad subsistirá después de finalizada la relación contractual, sin perjuicio de las reglas de secreto profesional, particularmente las aplicables al ejercicio de la abogacía.
7. Responsabilidad profesional y resultados de los servicios
CONTADITO y los profesionales encargados se comprometen a desarrollar las actividades contratadas con la diligencia, responsabilidad y competencia profesional exigibles conforme a la naturaleza de cada servicio y la legislación aplicable.
EL CLIENTE reconoce que determinados servicios, en especial procedimientos administrativos, actuaciones judiciales, gestiones tributarias y trámites ante autoridades competentes, dependen también de decisiones o actuaciones de terceros. Salvo obligación de resultado expresamente asumida, la contratación no constituye garantía de obtener un resultado determinado.
Lo anterior no exime a CONTADITO ni a los profesionales responsables de consecuencias legalmente imputables al incumplimiento de sus obligaciones contractuales o profesionales.
8. Honorarios y condiciones de pago
Los honorarios profesionales, modalidades de pago, gastos administrativos, costos adicionales y demás condiciones económicas serán establecidos en los contratos particulares, cuando corresponda.
EL CLIENTE deberá cumplir las condiciones de pago expresamente aceptadas. Cualquier servicio adicional fuera del alcance inicialmente contratado requerirá acuerdo previo entre las partes.
9. Terminación de los servicios
La vigencia, modificación, suspensión y terminación de los servicios se sujetarán a los respectivos contratos particulares y a la legislación aplicable.
La terminación no extinguirá las obligaciones que deban subsistir por su naturaleza o disposición legal, incluyendo pagos devengados, confidencialidad, responsabilidad profesional y custodia o devolución documental.
10. Modificaciones a los términos y condiciones
CONTADITO podrá actualizar estos Términos y Condiciones Generales por razones legales, administrativas, comerciales u operativas. Las modificaciones sustanciales serán comunicadas mediante sus medios oficiales.
Las modificaciones no podrán alterar unilateralmente condiciones esenciales de contratos particulares previamente suscritos, salvo acuerdo entre las partes o disposición legal aplicable.
11. Legislación aplicable
Estos Términos y Condiciones se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes de la República de Honduras. Las controversias derivadas de su interpretación o aplicación serán conocidas por las autoridades legalmente competentes, sin perjuicio de los mecanismos válidos de solución de controversias que se establezcan en contratos particulares.
12. Prevalencia de los contratos particulares
Los presentes Términos y Condiciones constituyen el marco general aplicable a los servicios profesionales ofrecidos por CONTADITO.
Cuando se suscriban contratos específicos de servicios contables, financieros o jurídicos, prevalecerán las disposiciones particulares expresamente pactadas respecto de las condiciones generales, siempre que no contravengan normas legales imperativas.
Las obligaciones de confidencialidad y responsabilidad por autenticidad de la información serán aplicables a la relación contractual, sin perjuicio de condiciones especiales o garantías adicionales válidamente acordadas.
13. Contacto
EL CLIENTE podrá comunicarse con CONTADITO mediante el correo electrónico hola@contadito.com, teléfono y WhatsApp +504 3210-0404, o en sus oficinas ubicadas en Boulevard Morazán, Torre Atlas, piso 14, oficina 1405, Tegucigalpa, Honduras.