Ya tomaste la decisión: el talonario se queda atrás y vas a empezar a facturar electrónicamente. Abrís la página del SAR, ves los formularios SAR-924, SAR-925, SAR-926, SAR-927, las modalidades, los puntos de emisión, los CAI, los rangos… y cerrás la pestaña. Lo dejás para "cuando tenga tiempo", y ese tiempo nunca llega.
Buena noticia: el proceso completo para empezar a facturar electrónicamente en Honduras toma tres pasos, se hace 100% en línea desde la Oficina Virtual del SAR, y se completa en menos de una hora si tenés tu información lista. Acá va el camino exacto, sin vueltas, para que dejes el talonario esta misma semana.
Paso 1: Registrate como autoimpresor en el SAR
El primer paso es decirle al SAR que vas a emitir tus propios comprobantes desde un sistema, en lugar de talonarios físicos. Esto se hace desde la Oficina Virtual del SAR con tu RTN y contraseña.
En resumen, lo que hacés:
- Entrás a la Oficina Virtual del SAR con tu RTN y contraseña.
- En el menú lateral izquierdo, das clic en Facturación.
- En la esquina superior derecha, das clic en Modificar Régimen de Facturación.
- Agregás un nuevo punto de emisión con Tipo de Emisión = Auto impresor y Modalidad = SFC en Red Móvil.
- Registrás los datos técnicos de tu sistema de facturación (nombre, versión, RTN del proveedor, estructura, origen).
- Seleccionás qué documentos vas a emitir digitalmente: facturas, notas de crédito, notas de débito y guías de remisión.
Si ya usas Contadito como tu sistema, los datos técnicos exactos que el SAR te pide ya están listos en nuestra guía paso a paso, con capturas de pantalla del proceso completo: Cómo registrarte como autoimpresor en el SAR.
Cuando termines este paso, el SAR ya te tiene registrado como autoimpresor, pero todavía no podés facturar. Faltan los rangos.
Paso 2: Solicitá tu CAI y rango de facturación
Antes de poder emitir una sola factura electrónica, necesitás que el SAR te autorice un rango de numeración y un CAI.
El CAI (Clave de Autorización de Impresión) es un código alfanumérico único que el SAR te asigna y que valida legalmente cada factura que emitís. Sin CAI, la factura no tiene valor tributario: no sirve para deducir gastos ni para respaldar crédito fiscal de tu cliente.
El rango de facturación es el bloque específico de números que el SAR te autoriza para usar. Por ejemplo:
- Desde: 000-001-01-00000001
- Hasta: 000-001-01-00000500
Eso significa que tenés permiso para emitir 500 facturas con ese CAI. Cuando se agota el rango, solicitás uno nuevo.
En resumen, lo que hacés en la Oficina Virtual:
- Dentro del módulo Facturación, vas a Solicitudes de impresión.
- Das clic en Solicitud de Impresión y seleccionás Auto impresor.
- Das clic en Añadir documento y completás: Punto de Emisión = AutoImpresor: SFC Independiente Móvil, Tipo de Documento = Factura (o el que necesités), Cantidad = el número de facturas que querés en este rango.
- Confirmás la solicitud.
El SAR procesa la solicitud y te entrega el CAI con tu rango asignado. La guía completa con capturas de pantalla está acá: Cómo solicitar el CAI y rangos de facturación en el SAR.
Importante: este mismo proceso aplica para notas de crédito, notas de débito y guías de remisión. Cada tipo de documento necesita su propio CAI y rango.
Paso 3: Registrá el correlativo en Contadito
Con el CAI y rango aprobados, el último paso es decirle a Contadito qué números usar al emitir. Esto se llama configurar el correlativo, y se hace una sola vez por cada CAI que solicitás.
En Contadito, dentro del módulo de Configuración de Facturación, vas a la sección Correlativos y das clic en Añadir Documento Fiscal. Llenás el formulario con:
- CAI: el código que te asignó el SAR
- Fecha Final de Emisión: la fecha de vencimiento del CAI
- Sucursal y Punto de Emisión: según tu configuración
- Tipo de Documento: factura, nota de crédito, nota de débito o guía de remisión
- Rango Inicial y Rango Final: los números que el SAR te autorizó
Guardás. Listo. Desde ese momento, cada factura, nota de crédito, nota de débito o guía de remisión que generes en Contadito sale con el CAI correcto y el correlativo siguiente del rango, automáticamente. Sin riesgo de saltar números, sin posibilidad de duplicar, sin tener que llevar la cuenta a mano.
La guía completa de la sección de correlativos en Contadito, con todos los campos y opciones disponibles, está acá: Correlativos en Contadito.
Lo que pasa cuando ya estás configurado
Con los tres pasos completados, dejaste el talonario para siempre. Tu próxima venta ya no implica un cuaderno, una calculadora ni una copia rosada. Implica un clic. Y eso cambia tu operación en cosas concretas:
- Cotizaciones que se convierten en factura con un solo botón, sin volver a digitar datos del cliente.
- Cálculo automático del ISV por tasa (15% y 18%), validado al instante.
- Facturas enviadas por correo electrónico al cliente en cuestión de segundos.
- Reportes de ventas, libro de ventas y reportes de ISV disponibles cuando los necesités, no cuando alguien tenga tiempo de armarlos a mano.
- Alertas con anticipación cuando el CAI o el rango están por vencerse, para que solicités el nuevo lote sin parar de facturar.
Empezá a facturar electrónicamente con Contadito
Dos soluciones de Contadito te ponen a facturar electrónicamente bajo modalidad de autoimpresor desde el primer día, cumpliendo con el Acuerdo 481-2017 y todos los requisitos técnicos que pide el SAR:
- Contadito Factura — Emití facturas, notas de crédito, notas de débito y guías de remisión con CAI y correlativo gestionados automáticamente. Acelerá tu proceso de cotización y facturación, eliminá errores manuales y dejá el talonario atrás.
- Contadito 360 — Todo lo de Contadito Factura más contabilidad automatizada, conciliación bancaria y cálculo automatizado del ISV a pagar. Una sola plataforma para cumplir y operar tu negocio completo.
Más de 100 empresas en Honduras y Centroamérica ya completaron estos tres pasos con Contadito. Agenda una demo y te acompañamos en el proceso completo: del registro como autoimpresor hasta tu primera factura electrónica emitida esta misma semana.
